MEGALITH Info & Media - Računalniki, tablice, varnost

Dokumenti

Z modulom Dokumenti enostavno ustvarjamo in urejamo račune, predračune, avansne račune, dobropise, naročila in ponavljajoče račune. Ko ustvarimo predračun, ga, ko je predračun plačan, enostavno samodejno prenesemo v račune, tako da podatke vnašamo samo enkrat. Kupca storitve za dokumente prav tako samodejno prenesemo iz baze strank.

Baza strank je povezana z bazo davčnih zavezancev v Sloveniji, zato za vnos nove stranke potrebujemo samo ime podjetja ali matično številko ali davčno številko, ostale podatke o stranki program prenese samodejno.

Za lažje upravljanje dokumentov imamo seveda tudi iskalnik, ki omogoča iskanje tudi po vsebini samega dokumenta. Izpis dokumentov pa je mogoč tudi v xls- in pdf-obliki.

Ponavljajoči računi nam olajšajo mesečno izstavljanje enakih računov. Uporabno je za tiste stranke, ki jim vsak mesec izstavimo račun za mesečno storitev, dodatno pa imamo možnost, da dodamo še dodatne postavke.

Modul dokumenti nam omogočajo:

• izdajanje predračunov,
• izdajanje računov,
• izdajanje ponavljajočih računov,
• izdajanje avansnih računov,
• izdajanje dobropisov,
• izdajanje naročil.